l 何謂通訊錄管理？
通訊錄就像是個人的電話簿，只不過其中記載著比電話號碼以外更多的資訊，您可以在通訊錄中記錄您親朋好友的電子郵件位址、MSN、Skype、ICQ、個人網頁、電話及地址等資料，讓您充份掌握親朋好友的動態。
本郵件系統的智慧型通訊錄還提供目錄通訊錄、群組通訊錄、整批聯絡人寄信、通訊錄查詢及虛擬目錄的功能，藉由階層式的樹狀顯示目錄、彈性化的移動設計，大大提高管理及分類大量通訊錄資料的便利性，這時就算親朋好友再多，您也不需擔心了。
此外，您也可以上傳您原本使用的
Outlook 或
Outlook Express 通訊錄，再透過本系統的網頁收發信模式，隨時隨地掌握您的好友名單、隨時隨地與好友分享心情記事及好文章，建立彼此更良好的人際關係及溝通模式，達到天涯若比鄰的大同世界。
l 通訊錄裡三種資料的意義
n 聯絡人
以個人為單位，擁有許多個人的資料，包括信箱、電話、地址等等。
n 目錄
將聯絡人分門別類的資料夾，例如「同事」、「客戶」、「同學」、「社團」、「朋友」。在聯絡人數量眾多的時候，分類置放管理，未來要找尋資料及分享信件會較簡易。
n 群組
常用的收信對象彙整成表。例：使用者經常轉寄笑話給3個同學 + 5個網友 + 2個朋友，但這十個收信對象可能被分類於三個不同的目錄中，寄信時切換、選擇，十分耗時；這時使用者可以建立一個群組叫「笑話組」，加入這十個不同目錄的聯絡人，以後只要選擇轉寄笑話給這個群組即可。
關聯目錄
7.1 如何使用通訊錄？
7.2 如何新增／修改／刪除聯絡人？
7.3 如何新增／修改／刪除目錄？
7.4 如何新增／修改／刪除群組？
7.5 如何將 Outlook 通訊錄匯入本系統？
7.6 如何匯出本系統通訊錄？
7.7 如何調整／移動通訊錄名單？
7.8 如何使用通訊錄快速搜尋？
7.9 如何利用虛擬目錄快速找到聯絡人？
7.10 如何一次新增多筆聯絡人資料？
7.11 如何在通訊錄裡加入流水號？
7.12 如何使用全部列出功能？
7.13 如何設定手機同步通訊錄