在左側選單的［信件匣］中，有一項為系統預設的信件匣「虛擬信匣」，使用者可依不同的條件，自動分類符合的信件，等同於預設好的搜尋選項，不會影響信件實際存放的信件匣位置，讓使用者更方便地快速檢閱大量信件。
l 虛擬信匣預設的分類
n 「好友來信」
凡寄件人符合通訊錄聯絡人之信件，皆會備份至好友來信信匣。
n 「今日信件」
日期條件判斷，符合當日者，會自動備份至今日信件信匣。
n 「本週信件」
日期條件判斷，符合本週信件者，會自動備份至本週信件信匣。
n 「本月信件」
日期條件判斷，符合本月信件者，會自動備份至本月信件信匣。
n 「三個月內信件」
日期條件判斷，符合三個月內信件者，會自動備份至三個月內信件信匣。
n 「半年內信件」
日期條件判斷，符合半年內信件者，會自動備份至半年內信件信匣。
n 「可追蹤傳遞狀態」
凡寄信時開啟可追蹤傳遞狀態功能的信件，皆可在此區查看。
n 「未讀新信」
未被讀取之新進信件，皆會自動備份至未讀新信信匣。
l 新增虛擬信匣
自訂虛擬信匣，提供更彈性的動態信匣分類，不限於好友、時間週期與讀信狀態等預設分類方式，更進一步的提供「來源選擇」、「時間區間」、「標記條件」、「顏色標註」、「寄件人」、「標題條件」等規則，讓您自行搭配運用。
(1) 於左側功能選單的「信件匣」中，點選「虛擬信匣」後，接著點選［新增虛擬信匣］進入虛擬信匣設定的頁面。
(2) 開始新增虛擬信匣，系統提供以下條件設定，設定完畢後可點選［直接完成］或是進行［下一步］設定：
- 基本資訊：輸入信匣名稱與信匣相關描述
- 來源選擇：欲選擇虛擬信匣的來源信匣，請由左側的「可選擇信匣」列表中，選取並新增信匣。
- 時間區間：進入時間區間設定，選擇該虛擬信匣的信件到達時間。
- 標註條件：欲設定旗標條件，請由左側的「可選擇旗標」列表中，選取並新增旗標。
- 標註顏色：欲設定顏色標記條件，請由左側的「可選擇顏色標記」列表中，選取並新增顏色標記。
- 寄件人：輸入寄件人比對的關鍵字。
- 標題條件：輸入欲套用的標題條件。
- 資訊確定：確認相關設定結果是否正確，確認後點選〔完成〕，即完成此自訂虛擬信匣。
(3) 設定完成後，新增的虛擬信匣會出現於管理頁面中虛擬信匣的列表內。
l 如何瀏覽虛擬信匣中的信件？
(1) 於上方主選單點選「信件功能」，再於左側功能選單中，點選「虛擬信匣」進入虛擬信匣管理的頁面。
(2) 在虛擬信匣管理的頁面中，列有所有虛擬信匣。點選任一虛擬信匣名稱以瀏覽該信匣中的信件。
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