如何設定個人化的信件編輯環境?

 

(1)     於上方主選單點選「信件功能」,再於左側功能選單中,點選「寫信」進入編輯信件的頁面。

 

 

(2)     在編輯信件的頁面中,於功能列開啟「其它功能...」下拉選單,並於其下拉選單中選取「個人化設定」。

 

 

(3)     在個人化設定的頁面中,可進行編輯信件時的設定,方便將經常使用的功能與欄位,直接顯示於編輯信件的頁面。

 

 

n   預設顯示密件副本欄位:密件副本欄位預設為顯示或隱藏

n   展開編輯區下方的常用選項區塊:在編輯區中顯示「簽名檔」、「重要」、「要求簽收」、「寄件備份」、「寄出後刪除草稿」、「可追蹤遞送狀態」、「預約寄信」等項目。

n   啟用塊狀聯絡人顯示:將已確認的聯絡人顯示成方塊狀。

n   預設寄件人:選擇預設的寄信帳號。註:回信時以收件人為優先。

n   啟用自動存檔:預防停電等災害,編輯信件定時自動備份。

n   信件預設編碼:選擇編輯新信件時預設的信件編碼。

n   文字附檔強制以Base64編碼:信件寄送時,將文字型態附檔強制以Base64編碼。

n   顯示收件人加入通訊錄確認視窗:於傳送信件後,是否顯示確認視窗選擇將不在通訊錄中的收件人加入通訊錄。

 

(4)     編輯完畢後,點選〔確定〕,即完成個人化設定的動作;所有經變更的設定,將於下次進入編輯信件的頁面時生效。

 

關聯目錄

4. 收發信件-進階操作