如何收信與讀信？

l 如何收信與讀信？

(1) 每次登入，系統會自動收取新信件。當有新郵件時，主選單的信封圖示會呈藍色閃爍狀，直接點選該圖示，即可進入收信匣讀取新信。或於上方主選單點選「信件功能」，再於左側功能選單的「信件匣」中，點選「收件匣」進入收件匣讀取信件。

(2) 在收信匣的信件列表中，未讀新信的標題將以粗體顯示，已讀信件則以一般字體顯示。

(3) 欲更改信件排序方式，在信件列表上方點選「標題」、「寄件人」、「日期」、「大小」等文字連結，即可依該主題排序信件。

(4) 欲讀取信件，在信件列表中點選欲讀取的信件標題，即可觀看信件內文。

l 如何為信件加入「標記」或「標註顏色」？

為協助使用者管理大量信件，本系統支援標記與顏色標註功能，供使用者註記每一封信的處理狀況。

(1) 欲為正在讀取的信件加入「顏色標註」或「標記」，請於功能列中開啟「標籤...」下拉選單；欲為多封信件加入「顏色標註」或「標記」，請先勾選相關信件，再於功能列中開啟「標籤...」下拉選單。

(2) 於「標籤...」下拉選單中，依個人需求，選擇欲使用的「顏色標註」或「標記」：

n 顏色標註：提供淺褐、草綠、淡粉、鵝黃、天藍等顏色選項，作為標記分類之用。

n 置頂：將信件置放於信件列表頂端；欲移除某一信件的「置頂」標記，請直接點選該信件的圖示。

n 旗標：將信件醒目地獨立出來，意義自訂；欲移除某一信件的「旗標」標記，請直接點選該信件的圖示。

n 重要：標示寄件人列為重要的信件；欲移除某一信件的「重要」標記，請直接點選該信件的圖示。

n 已讀：標示已經被讀取的信件；此標記無法被移除。

n 唯讀：將需要留存於信箱的信件設定唯讀，以防在不經意的狀況下遭到刪除；欲移除某一信件的「唯讀」標記，請直接點選該信件的圖示。

(3) 欲移除某一信件的顏色標註，請於勾選該信件後，於功能列點選「標籤...」下拉選單，並選擇「無」；欲移除某一信件的標記，請直接點選該信件的標記圖示。

l 如何篩選瀏覽信件？

為方便篩選瀏覽大量信件，本系統支援檢視功能，供使用者依日期、標題、寄件人檢視信件；亦可根據附檔信件、標記、顏色標註檢視信件；更可以虛擬信匣分類檢視信件。

l 信件內文相關功能

(1) 信件內文中，於寄件人右方的「」圖示支援加入通訊錄功能，可直接將寄件人加入通訊錄。

(2) 信件內文中，右上角的「工具選單...」下拉選單提供多項讀信延伸功能：

n 打包附檔　　　：將信件附檔打包下載。

n 刪除附檔　　　：刪除信件附檔。

n 另存信件　　　：將信件另存為 .eml 郵件檔案。

n 顯示詳細資料　：顯示信件的詳細資料。

n 顯示原始信件　：顯示原始信件。

n 加入合法寄件人：將寄件人加入至白名單，成為合法寄件人。

n 加入通訊錄　　：將信件相關人加入通訊錄。

n 列印　　　　　：列印信件。

n 另開視窗　　　：於新視窗開啟信件。

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