l Outlook 使用者
(1) 開啟 Outlook 後，檢視功能選單，選擇「工具(T)」選單中的「帳戶設定(A)」，進行帳號設定。（Outlook 2010 使用者，請至檔案＞資訊＞帳戶設定）
(2) 在電子郵件項目中選擇「新增(N)」後，點選〔下一步〕。
(3) 選擇Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M) ，點選〔下一步〕。
(4) 選擇「手動設定伺器設定或其他伺服器類型(M)」，點選〔下一步〕。
(5) 選擇「網際網路電子郵件(I)」後點選〔下一步〕。
(6) 輸入使用者資訊後，在伺服器資訊中的「內送郵件伺服器」欄位輸入pop3.mail2000.com.tw，在「外寄郵件伺服器」欄位輸入smtp.mail2000.com.tw ，輸入完畢後再輸入登入資訊，接著點選〔下一步〕。
注意：伺服器位置依各組織單位設定，會有所不同，請向管理者洽詢。
(7) 點選〔完成〕，即完成帳號設定的工作，可於 Outlook 收取 Mail2000 郵件。
l Outlook Express 使用者
(1) 開啟 Outlook Express 後，檢視功能選單，選擇「工具(T)」選單中的「帳戶(A)」，進行帳號設定。
(2) 在郵件的Tab下，點選〔新增(A)〕，再於出現的選單中選擇〔郵件(M)〕。
(3) 在「顯示名稱」欄位輸入您欲顯示的名稱，輸入完畢後請點選〔下一步〕。
(4) 在「電子郵件地址」欄位輸入您所使用郵件系統的完整 E-mail 位址，輸入完畢後請點選〔下一步〕。
(5) 在「內收郵件伺服器」欄位輸入pop3.mail2000.com.tw，在「外寄郵件伺服器」欄位輸入smtp.mail2000.com.tw ，輸入完畢後請點選〔下一步〕。
(6) 在「帳號名稱」欄位輸入您所使用郵件系統的登入帳號，在「密碼」欄位輸入登入密碼，輸入完畢後請點選〔下一步〕。
(7) 點選〔完成〕，即完成帳號設定的工作
(8) 返回「網際網路帳戶」視窗後，選擇 pop3.mail2000.com.tw，再點選〔內容〕。
(9) 在伺服器的Tab下，勾選「外寄郵件伺服器」中的「我的伺服器需要查驗身份」，並點選〔確定〕。
(10) 返回「網際網路帳戶」視窗後，點選〔關閉〕結束設定。
l MAC Mail 使用者
(1) 返回「網際網路帳戶」視窗後，選擇 pop3.mail2000.com.tw，再點選〔內容〕。
(2) 在伺服器的Tab下，勾選「外寄郵件伺服器」中的「我的伺服器需要查驗身份」，並點選〔確定〕。
(3) 返回「網際網路帳戶」視窗後，點選〔關閉〕結束設定。
l MAC Mail使用者
(1) 開啟 MAC Mail 後，點選畫面上方的〔檔案〕，並選擇〔加入帳號…〕。
(2) 在加入帳號頁面，輸入帳號資訊，輸入完成後，並點選〔繼續〕。
(3) 設定「收信伺服器」，如下圖所示；帳號類型可選擇「POP」或是「IMAP」，在「收件伺服器」中輸入收信伺服器的資訊，圖中所顯示的收信伺服器僅供參考，請洽信箱管理者索取；設定完成後，請點選〔繼續〕。
(4) 設定「寄件伺服器」，如下圖所示；在「寄件伺服器」中輸入寄件伺服器的資訊，圖中所顯示的寄件伺服器僅供參考，請洽信箱管理者索取；設定完成後，請點選〔繼續〕。
(5) 完成後顯示「加入帳號」頁面，並顯示所設定的「帳號摘要」，點選〔製作〕後，即可在 MAC Mail 收取 Mail2000 郵件。
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