由於每個人希望信箱使用環境顯示或瀏覽的方式有不同的需求，故本系統提供此功能選項，讓您設定最舒適的個人使用環境。
在「使用環境」中，提供五大項設定，分別為「一般」、「郵件」、「撰寫」、「POP3 收信」、「IMAP4 收信」，以下介紹各項目的設定內容。
(1) 一般
n 語言：可依習慣設介面語言。
n 面板風格：提供七種不同風格的面板選擇。
n 信件資訊顯示模式：設定閱讀信件時，預設顯示資訊。
n 登入顯示頁面：設定登入顯示頁面。
n 連線失效時間：設定多久未動作後自動登出。
n 時區：設定您所在地的時區。
(2) 郵件
n 讀信模式：可依習慣選擇讀信模式，有上下分割、左右分割、整頁模式。
n 信件自動預覽：選擇是否於進入收信匣或其他信件匣時，自動預覽信件。
n 去除Javascript：讀信時除去信件內的Javascript，降低惡意信件的危害。
n 預設讀信方式：預設以 HTML或純文字方式閱讀信件內容。
n 封鎖外部圖檔：設定讀信時是否封鎖信件內的外部圖檔，避免可能造成的安全上顧慮。本系統提供三種封鎖方式與封鎖條件：
- 全部封鎖：本系統會為您封鎖全部信件匣的圖片。
- 只封鎖廣告信匣：本系統只為您封鎖在廣告信匣裡的圖片，其他信匣不封鎖。
- 不封鎖：本系統不會為您封鎖任何信匣中的任何圖片。
- 內文圖面要封鎖：本系統將封鎖信件內文的圖片。
- 已讀信件不封鎖：本系統將不封鎖您已讀取之信件的圖片。
- 好友信件不封鎖：本系統將不封鎖您通訊錄名單上好友所寄的所有信件圖片。
n 信件列表：選擇在收信匣或其他信件匣中每頁顯示的信件數量。
n 刪信返回設定：設定讀信時，刪除信件後要到下一篇或回到信件列表。
n 自動收取外部信件：設定登入時是否自動收取外部信件，有三種方式：不收取、收取且發信通知、收取但不通知。
n 自動清理回收筒：設定登出時是否自動清理回收筒，可選擇要刪除所有信件或是 N 天前的信件。
n 新信通知：設定收到新信後多久會通知。
n 信件匣排序設定：設定信件匣排序的方式。
注意：該功能預設關閉，欲使用請洽管理者開啟。
(3) 撰寫
n 編輯區顯示範圍：設定編輯信件或文字時，編輯區的大小。
n 編輯文件型態：預設使用「預設純文字」、「預設HTML」、「強制純文字」、「強制HTML」編輯文件。
n 寄件備份：開啟後系統會保留您寄送出的信件備份於送信匣。
n 要求簽收：開啟後系統會自動對每封寄出的郵件，預設為要求簽收。
n 回信全名設定：輸入您所有寄出信件欲使用的姓名。
n 回信郵件地址：輸入您所有寄出信件預設的回信郵件位址。
n 回信方式設定：設定在回信時使用附加原文方式回信、附加引文方式回信、一般回信（不加引文，不附加原文）。
n 引言符號：設定回覆信件時所使用的引言符號。
n 電子名片（VCARD）：開啟後系統將在寄出的信件中附加電子名片
（注意：您的個人資料會包含在電子名片中送出）。
n 以內文方式轉寄郵件格式檔：設定將郵件格式檔（例如附檔為 .eml）以內文方式轉寄。
(4) POP3 收信
n 收信後刪除方式：選擇收信後的刪除方式，包括：系統預設、不作動作、直接刪除與移至回收筒。（ 注意：外部收信端的 POP3 設定也可能會影響信件是否留在伺服器上。）
n 收信後加入標記：選擇收信後欲加入的標記。
n 收信後新信標記：選擇是否於收信後移除新信標記，將已收取信件設為已讀，預設值為移除新信標記。
(5) IMAP4 收信
n 同步刪除：將刪除的信件立刻從主機上刪除。
n 備份至回收筒：「同步刪除」開啟的情況下，可以設定將刪除的信件備份至回收筒，反之則直接從主機刪除。
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